はぴパパ雑記貯蓄理系男子

夫婦の家計簿をgoogleスプレッドシートにしたら2年続いたのでご紹介

家計の管理に必須な家計簿、きちんと出来ている人はどれくらいいますか？

注！！アクセス権のリクエストはしないで。
コピーして使って下さい（やり方書いてます）

こんにちは。はぴパパです。
子供の頃のお小遣い帳から始まり、独身時代の家計簿などのマメな更新が必要なもの、私は基本的に三日坊主なので、長く続いた試しが無いです。
しかし、google spreadsheets での家計簿が~~1年以上~~2年以上続いていますので、これならできた！と思い、紹介します。（2019年Update）
これは、自分一人だけではなく、はぴママ（妻）と同じ家計簿を夫婦で共有出来ます。（３人以上でも可）とてもオススメですよ。

Google spreadsheets（スプレッドシート）って？

オンラインのWebブラウザやスマホアプリのExcel（表計算）と思ってOKです。Excelを使ってる人なら、すぐに使えるようになります。しかも、難しい初期設定はテンプレートでやってくれているので、使う分には、計算式を入れたりする必要がほとんどありません。
また、自由度が高いので、できる人は自在にカスタマイズOK！そして無料です！

そして、Excelには無い超便利機能があります。

夫婦でオンラインで共有できる！

同じシートをオンラインで共有できるのです。
Webブラウザでもいいし、スマホアプリでもOK。どこにいても、パソコンorスマホとネット環境があれば常に入力可能。誰のパソコンでも構いません。Googleアカウントでログインすれば、自分のスプレッドシートを開くことが出来るのです。
さらに、共有も可能。共有相手を限定することも出来ますし、不特定多数に公開することも出来るのです。（もちろん、共有しないことも可能）
すなわち、夫婦で一つの家計簿スプレッドシートを共有して使うことが出来るのです。
めんどくさい同期設定などなど特に無し。入力したらすぐに保存され、すぐに相手に反映されます。相手はすぐにそのまま使えます。

会計のその場で、スマホで入れるだけ

スマホ（iPhone＆Android）の専用アプリ（GoogleSpreadsheetsで検索！）がありますので、会計の場で入力するだけ。
帰宅してからレシートの内容を入れてもOK。数秒で入力が終わるのも魅力です。

予算を入れて、年間の見直しも、翌年の予算も簡単に

Excelでは当然使用する機能、まとめも出来ます。
私が使用しているテンプレートでは、予算を入れて、赤字か黒字かがすぐにわかったり、月次で科目毎の合計を出したりと、最低限の機能があります。
しかも、自分で用意する必要がなく、記入欄に入れていくだけでOKです。
集計は全て自動でやってくれます。
グラフ化して収入と支出を比較、赤字・黒字も一目瞭然です。
↓の例だと3月が赤字ですね。6月はボーナス月なので大きく黒字です。

テンプレートは様々なものが公開されています

私がグラフを追加したり、細かな改造をしたテンプレートを作成しましたので、おいておきます。ご自由にお使いください。
なお、使用にはgoogleアカウントが必要です。GmailのものでOK。

↓の使い方を読んで下さいね！アクセス権のリクエストは出さないで！
https://docs.google.com/spreadsheets/d/166uAtkvNbZGzAZYZSfn_tuOR_qpjOemEbaawNTqQQ6g/edit?usp=sharing
こちらのリンク先に共有しています。
他にもネット上には色々とテンプレートが公開されているようです。

Googleスプレッドシートで家計簿の使い方

＜重要＞自分のGoogle Driveにコピーする

最初に、自分のスプレッドシートにするためにテンプレートをコピーします。

テンプレートを開いたら、ファイル→コピーを作成を選び、名前を付けて保存します。
これだけで、自分のGoogle Drive上に家計簿が出来上がりました。

ファイルの中身を見てみる

シートが6種類ありますね。

入力シート（実際に金額を入力していくシート）
月間集計シート（自動的に各月の集計をしてくれるシート）
予算シート（自動的に予算が入力されるシート、手動で入力してもいい）
予算実績比較シート（予算と実績の比較で赤字・黒字が分かるシート）
設定項目（科目や予算などを入力するシート）
グラフ（各月の集計結果をグラフ化したもの）

となっています。

各シートを見てみるとなんとなくイメージがつかめるのではないでしょうか。

ちなみに、サンプルデータとして入力済のものを例として見ることが出来ます。

初期設定をする

最初はサンプルデータが入っています。一通りイメージがつかめたら、初期設定をしましょう。

１．まずは、入力シート内のサンプルデータを消します。

２．次に設計項目内の科目や金額を自分のものに書き換えます。

科目の順番などは関係ありません。

３．共有設定をします。（夫婦で使用などの場合）

　右上の共有ボタンから設定できます。

これで使用準備が整いました。

実際に使用していくには

入力シートに日付、収入か支出のどちらかに『科目・金額』を入れます。科目は選択式です。

それだけです。あとの集計は全て自動。夫婦での共有も、特に何かする必要はなく、自動で更新されています。（ネット環境必要です）

さいごに

これまでは、漠然と家計に関してしていた方も多いのではないでしょうか？

昨年、いくら貯蓄できていたか把握出来ていない！とう事態があまりよくないと感じ、家計簿をつけ始めました。続かないかなーとも思っていましたが、簡単に夫婦で利用できるし、普通のExcelとほとんど同じだし、スマホでもパソコンでもできるし、データを保存することを意識しなくていいしで、便利すぎて2年以上続いています。

みなさんも、家計簿を考えている方はぜひどうぞ。

下記サイトを参考にさせて頂きました。
http://yapr.seesaa.net/article/205922921.html

Google スプレッドシートがあれば、EXCELの代わりにできます。
↓は入門にピッタリ！